Artech Soluções
Gestão multi-filial

Controle de acesso para empresas com múltiplas filiais
no Rio de Janeiro

Cadastro único de funcionário valendo em mais de uma unidade, regras padronizadas e relatório consolidado de acesso entre todas as filiais da empresa.

Gestão em nuvem

Painel único acessado pelo navegador libera ou bloqueia acesso em qualquer filial, de qualquer lugar, em tempo real.

Cadastro compartilhado

O mesmo cadastro biométrico ou de cartão do funcionário pode ser habilitado em mais de uma unidade, sem recadastro em cada filial.

Relatório consolidado

Entradas e saídas de todas as filiais ficam disponíveis em um único painel, sem consultar unidade por unidade.

10+

Anos de mercado RJ

24h

Suporte técnico

1

Painel para todas as filiais

Grátis

Visita técnica

Perfis de empresa

Controle de acesso padronizado entre filiais

O controle de acesso para empresa com filiais se adapta a diferentes formatos de operação com mais de uma unidade.

Redes de varejo e franquias

Mesma política de acesso aplicada em todas as lojas, com abertura padronizada em cada unidade.

Escritório e depósito separados

Perfis de acesso distintos entre área administrativa e área operacional, sob o mesmo painel.

Clínicas com mais de uma unidade

Cadastro de profissionais válido nas unidades em que atendem, sem duplicar biometria.

Indústrias com filiais e CDs

Controle de acesso padronizado entre fábrica, centro de distribuição e escritório.

Equipes que circulam entre unidades

Técnicos e supervisores com acesso habilitado conforme a agenda entre filiais.

Matriz com segurança centralizada

Segurança patrimonial acompanha todas as unidades a partir de um único ponto de controle.

Processo

Como funciona a implantação entre filiais

1

Levantamento das unidades e do fluxo entre elas

Mapeamento de quantas filiais, quantos pontos de acesso e quais perfis de funcionário circulam entre unidades.

2

Padronização dos equipamentos

Definição de biometria, cartão ou ambos, com o mesmo padrão em todas as filiais.

3

Cadastro único por funcionário

Cada colaborador é cadastrado uma vez e habilitado nas unidades em que precisa circular.

4

Instalação profissional em cada unidade

Equipe técnica realiza a instalação e a configuração em cada filial.

5

Gestão centralizada e suporte contínuo

Administração acessa relatórios consolidados e conta com suporte técnico para todas as unidades.

Por que isso importa

Cada filial com sistema separado custa mais caro

Mito vs realidade sobre sistemas isolados por unidade

Mito: "cada filial precisa do próprio sistema de controle de acesso, sem relação entre elas". Realidade: soluções de controle de acesso em nuvem permitem administrar todas as unidades a partir de um único painel acessado pelo navegador. Isso elimina o que o mercado chama de ilhas de informação, quando cada filial fica isolada e a administração central não tem visão consolidada do que acontece em cada uma delas.

Cadastro duplicado gera erro e retrabalho

Sem um sistema centralizado, cada filial recadastra o mesmo funcionário separadamente, o que aumenta o risco de erro de cadastro e atrasa a liberação quando um colaborador é transferido ou passa a atender mais de uma unidade. Com o cadastro único, a mudança de perfil de acesso é feita uma vez e refletida automaticamente em todas as filiais habilitadas, o que reduz retrabalho administrativo e melhora a auditoria de segurança da empresa.

Duas formas de contratar

Comprar ou Locar o sistema para as filiais?

Comprar

Estrutura própria em cada filial

Custo total menor no longo prazo

Patrimônio contabilizado como ativo em cada unidade

Sem limite de contrato

Expansão gradual, filial por filial

Suporte técnico incluso no primeiro ano

Pedir orçamento de compra
RECOMENDADO

Locar

Mensalidade fixa por unidade

Zero investimento inicial para abrir novas filiais

Manutenção e defeitos inclusos em todas as unidades

Orçamento mensal previsível para a empresa

Painel e equipamento sempre atualizados

Suporte técnico incluso na mensalidade

Consultar locação

Dúvidas frequentes

Perguntas sobre controle de acesso entre filiais

É possível usar o mesmo cadastro de funcionário em mais de uma filial?+
Sim. O colaborador é cadastrado uma única vez no sistema e pode ser habilitado para circular nas filiais em que precisa atuar, sem necessidade de recadastro em cada unidade.
Como funciona o relatório consolidado entre unidades?+
Todas as entradas e saídas registradas nas diferentes filiais ficam disponíveis em um único painel de gestão, permitindo à administração acompanhar o fluxo consolidado sem consultar cada unidade separadamente.
É possível bloquear o acesso de um funcionário em uma filial específica, sem afetar as demais?+
Sim. A permissão de acesso é configurada por unidade dentro do cadastro do funcionário, permitindo revogar ou ajustar o acesso a uma filial específica sem interferir nas demais.
O sistema funciona para empresas com filiais em cidades diferentes do Rio de Janeiro?+
Sim. A gestão em nuvem permite administrar unidades em cidades e estados diferentes a partir de um único painel acessado pelo navegador, desde que cada filial tenha o equipamento instalado localmente.
É preciso instalar um servidor em cada filial?+
Não. Na gestão em nuvem, o processamento central fica hospedado externamente, e cada filial precisa apenas do equipamento de controle de acesso conectado à internet local.
O que acontece quando um funcionário é transferido de filial?+
A transferência é feita diretamente no cadastro único do funcionário, atualizando as permissões de acesso na nova unidade e removendo o acesso da filial anterior, sem necessidade de novo cadastro.
É possível locar o sistema de controle de acesso multi-filial em vez de comprar?+
Sim, a Artech oferece locação mensal do sistema de controle de acesso para empresas com múltiplas unidades, com manutenção e suporte técnico inclusos em todas as filiais, sem investimento inicial alto.

Próximo passo

Padronize o controle de acesso entre as filiais da sua empresa no RJ

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