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Alta rotatividade de usuários

Controle de acesso facial
para coworking, RJ

Cadastro rápido, sem crachá físico, com liberação por sala e desativação imediata quando o plano do usuário termina. Pensado para o ritmo de entrada e saída de um espaço de coworking no Rio de Janeiro.

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Cadastro sem crachá

Usuário mensal ou diário é cadastrado por reconhecimento facial, sem emitir, entregar ou recolher cartão físico.

Liberação por sala

Pontos de acesso independentes por sala privativa ou escritório dedicado, cada um com sua própria lista de usuários.

Desativação imediata

Ao encerrar o plano, o cadastro é desativado e o acesso bloqueado na hora, sem depender de recolher item físico.

10+

Anos de mercado RJ

24h

Suporte técnico

0

Crachás físicos necessários

Grátis

Visita técnica

Casos de uso

Controle de acesso facial para cada formato de coworking

O controle de acesso facial para coworking se adapta a diferentes modelos de uso do espaço, não só à entrada principal.

Coworking em prédio comercial

Controle de acesso próprio do espaço, independente da portaria geral do edifício.

Sala privativa e escritório dedicado

Acesso liberado só para os usuários vinculados àquela sala específica.

Estação compartilhada (hot desk)

Liberação da área comum para o usuário de plano flex, sem acesso às salas privativas.

Eventos e workshops no espaço

Cadastro temporário de participantes externos com validade só para o dia do evento.

Integração com app de reserva

Projeto de acesso avaliado junto com a plataforma de reserva de salas já usada pelo espaço.

Redes e franquias de coworking

Padronização do controle de acesso entre múltiplas unidades da mesma marca no RJ.

Processo

Como funciona a implantação no coworking

1

Contato e briefing do espaço

Levantamento do número de usuários simultâneos, salas privativas e modelo de planos oferecidos.

2

Visita técnica gratuita

Avaliação presencial de cada ponto de acesso: entrada geral, salas privativas e áreas restritas.

3

Projeto por ponto de acesso

Definição do equipamento e do perfil de liberação para cada ambiente do coworking.

4

Instalação profissional

Equipe técnica da Artech instala e configura os pontos de acesso e o cadastro inicial de usuários.

5

Suporte contínuo

Cadastro e desativação de novos usuários, ajustes de perfil e suporte técnico durante o contrato.

Por que isso importa

Crachá e cartão de proximidade não acompanham a rotatividade de um coworking

Mito vs realidade sobre crachás em coworking

Mito: "cartão de proximidade resolve o controle de acesso de qualquer espaço compartilhado". Realidade: num coworking com usuários mensais e diários entrando e saindo o tempo todo, cada novo cartão precisa ser emitido, entregue e recolhido quando o plano acaba. Um cartão esquecido ou não devolvido continua liberando acesso mesmo depois disso. O reconhecimento facial elimina esse item físico: o cadastro é feito uma vez, a desativação é imediata quando o plano termina, e não existe cartão perdido, emprestado ou esquecido para gerar uma falha de segurança.

Cada sala pode ter sua própria regra de acesso

Diferente de uma portaria única, um coworking costuma ter vários ambientes com públicos diferentes: área comum, salas privativas, sala de reunião e, às vezes, um andar reservado para eventos. Com pontos de controle de acesso facial independentes por ambiente, a administração define exatamente quem entra em cada espaço, sem depender de fiscalização manual na porta de cada sala.

Duas formas de contratar

Comprar ou Locar o controle de acesso facial do coworking?

Comprar

Estrutura própria do espaço

•

Custo total menor no longo prazo

•

Patrimônio contabilizado como ativo do negócio

•

Sem limite de contrato de locação

•

Equipamento dimensionado para a capacidade final do espaço

•

Suporte técnico incluso no primeiro ano

Pedir orçamento de compra
RECOMENDADO

Locar

Mensalidade fixa, sem entrada

•

Zero investimento inicial — ideal para espaço em fase de abertura ou expansão

•

Manutenção e defeitos inclusos

•

Orçamento mensal previsível junto com os demais custos fixos

•

Fácil de escalar para novas unidades da mesma marca

•

Suporte técnico incluso na mensalidade

Consultar locação

Dúvidas frequentes

Perguntas sobre controle de acesso facial para coworking

O controle de acesso facial funciona bem com alta rotatividade de usuários no coworking?+
Sim, esse é justamente o cenário em que o reconhecimento facial se destaca: o cadastro de um novo usuário é rápido e não depende de emitir, entregar ou recolher crachá físico. Quando o plano do usuário termina, basta desativar o cadastro no sistema e o acesso é bloqueado imediatamente.
É possível liberar acesso só para usuários de plano diário, sem acesso a salas privativas?+
Sim, o sistema permite configurar perfis de acesso diferentes por tipo de plano: usuários de plano diário podem ter liberação só para a área compartilhada, enquanto usuários de sala privativa ou escritório dedicado têm liberação adicional para o ambiente específico contratado.
O controle de acesso facial integra com o sistema de reserva de salas do coworking?+
A integração depende do sistema de reserva utilizado pelo espaço. A Artech avalia a plataforma de gestão do coworking na visita técnica e projeta a solução de acesso considerando essa integração sempre que tecnicamente viável.
Dá para controlar o acesso por sala ou ambiente específico dentro do coworking?+
Sim, é possível instalar pontos de controle de acesso independentes por sala de reunião, escritório privativo ou área restrita, cada um com sua própria lista de usuários autorizados, além do ponto de entrada geral do espaço.
O sistema registra o horário de entrada e saída de cada usuário do coworking?+
Sim, cada acesso fica registrado com data, horário e identificação do usuário, o que ajuda a administração do espaço a acompanhar uso de área comum, ocupação de salas e horários de pico.
É possível locar o sistema de controle de acesso facial para o coworking em vez de comprar?+
Sim, a Artech oferece locação mensal do equipamento de reconhecimento facial, com manutenção e suporte técnico inclusos, o que facilita o planejamento financeiro de espaços em fase de expansão ou abertura de novas unidades.
O que acontece com o cadastro facial de um usuário que cancela o plano?+
O cadastro é removido ou desativado no sistema assim que o plano é encerrado pela administração, e o reconhecimento facial deixa de liberar o acesso daquele usuário imediatamente, sem necessidade de recolher nenhum item físico.

Veja também:

Melhor Controle de Acesso Facial Controle de Acesso Prédio Comercial Controle de Acesso Empresarial

Próximo passo

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