Artech Soluções
Gestão de visitantes

Controle de acesso de visitantes
no condomínio, RJ

Cadastro simplificado, QR code temporário e autorização remota pelo morador — visitantes entram rápido, sem fila na portaria e sem abrir mão da segurança.

Autorização pelo celular

Morador cadastra e libera o visitante direto do aplicativo, de qualquer lugar, sem precisar atender o interfone.

QR code com validade definida

Credencial temporária, válida só pelo período configurado, revogável a qualquer momento pelo morador.

Registro completo de acesso

Cada entrada de visitante fica registrada com data, horário e unidade vinculada, disponível para consulta da administração.

10+

Anos de mercado RJ

24h

Suporte técnico

0

Filas na portaria com QR code

Grátis

Visita técnica

Casos de uso

Gestão de visitantes para cada situação do condomínio

O controle de acesso de visitantes no condomínio se adapta a diferentes tipos de entrada, não só a festas.

Visita familiar e social

QR code gerado com antecedência, sem depender do morador estar em casa na hora da chegada.

Prestadores de serviço recorrentes

Diaristas, cuidadores e babás com autorização recorrente configurada uma única vez.

Entregas e aplicativos

Liberação rápida de entregadores, com registro de entrada mesmo em visitas pontuais.

Eventos e festas na área comum

Lista de convidados cadastrada previamente, evitando fila e triagem manual na portaria.

Manutenção e técnicos

Autorização vinculada à unidade específica, sem acesso às demais áreas do condomínio.

Visitante com veículo

Integração com controle de acesso veicular para liberar também a entrada na garagem de visitantes.

Processo

Como funciona o cadastro de visitante

1

Morador cadastra o visitante

Pelo aplicativo, o morador informa nome do visitante e o período de validade do acesso.

2

Sistema gera o QR code

O código temporário é gerado e pode ser compartilhado com o visitante antes da chegada.

3

Visitante apresenta o código

Na portaria, o sistema valida o QR code e libera automaticamente a entrada.

4

Registro fica disponível

Entrada e saída ficam registradas com horário, unidade vinculada e identificação do visitante.

5

Suporte contínuo

Ajustes de configuração, atualização de app e suporte técnico durante o contrato.

Por que isso importa

Interfone e caderno de visitantes têm limite

Mito vs realidade sobre o interfone tradicional

Mito: "o interfone já resolve a liberação de visitantes". Realidade: o interfone exige que o morador esteja em casa e atenda no momento exato da chegada do visitante — se ele estiver no trabalho, dormindo ou sem sinal, a portaria fica sem confirmação e o visitante espera ou é barrado. O QR code temporário resolve esse gargalo: a autorização é feita com antecedência, pelo celular, e a portaria só precisa validar o código, sem depender de o morador estar disponível naquele instante.

O caderno de visitantes não é mais suficiente

Muitos condomínios ainda registram a entrada de visitantes em caderno físico na portaria — um processo lento, sujeito a erro de preenchimento e sem qualquer forma de consulta rápida depois. Com o sistema digital, cada entrada de visitante fica registrada automaticamente, com histórico pesquisável e disponível para a administração, sem depender da letra do porteiro ou de um caderno que pode se perder.

Duas formas de contratar

Comprar ou Locar o sistema de gestão de visitantes?

Comprar

Estrutura própria do condomínio

•

Custo total menor no longo prazo

•

Patrimônio contabilizado como ativo

•

Sem limite de contrato

•

Parcelamento disponível para aprovação em assembleia

•

Suporte técnico incluso no primeiro ano

Pedir orçamento de compra
RECOMENDADO

Locar

Mensalidade fixa, sem entrada

•

Zero investimento inicial — mais fácil de aprovar em assembleia

•

Manutenção e defeitos inclusos

•

Orçamento mensal previsível para o condomínio

•

Aplicativo e equipamento sempre atualizados

•

Suporte técnico incluso na mensalidade

Consultar locação

Dúvidas frequentes

Perguntas sobre gestão de visitantes

Como funciona o QR code temporário para visitante do condomínio?+
O morador cadastra o visitante pelo aplicativo, define o período de validade e o sistema gera um QR code temporário, que pode ser compartilhado por WhatsApp ou mensagem. O visitante apresenta o código na portaria, o sistema valida e libera a entrada automaticamente.
O morador pode cancelar a autorização de um visitante já liberado?+
Sim, o morador pode revogar a autorização a qualquer momento pelo aplicativo de gestão, e a credencial do visitante deixa de funcionar imediatamente, mesmo que já tenha sido gerada.
É possível autorizar um visitante remotamente, sem estar em casa?+
Sim, essa é uma das principais vantagens do sistema: o morador autoriza a entrada do visitante pelo celular, de qualquer lugar, sem precisar estar fisicamente no condomínio ou atender o interfone.
O sistema registra quem entrou e quando, mesmo sendo visitante?+
Sim, cada entrada de visitante fica registrada com data, horário, unidade vinculada e identificação, ficando disponível para consulta pela administração do condomínio.
Funciona também para prestadores de serviço recorrentes?+
Sim, é possível cadastrar autorizações recorrentes para prestadores de serviço frequentes, como diaristas e cuidadores, com regras de acesso configuradas pelo morador ou pela administração.
É possível locar o sistema de gestão de visitantes em vez de comprar?+
Sim, a Artech oferece locação mensal do sistema de controle de acesso e gestão de visitantes, com manutenção e suporte técnico inclusos, sem necessidade de investimento inicial alto.
O sistema substitui a portaria com funcionário?+
Não substitui, complementa. O sistema automatiza a liberação de visitantes autorizados pelo morador, enquanto a equipe da portaria continua responsável pela triagem de casos não previstos e pela segurança geral do condomínio.

Próximo passo

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