Artech Soluções
Gestão de visitantes

Controle de acesso de visitantes
no condomínio, RJ

Cadastro simplificado, QR code temporário e autorização remota pelo morador — visitantes entram rápido, sem fila na portaria e sem abrir mão da segurança.

Autorização pelo celular

Morador cadastra e libera o visitante direto do aplicativo, de qualquer lugar, sem precisar atender o interfone.

QR code com validade definida

Credencial temporária, válida só pelo período configurado, revogável a qualquer momento pelo morador.

Registro completo de acesso

Cada entrada de visitante fica registrada com data, horário e unidade vinculada, disponível para consulta da administração.

10+

Anos de mercado RJ

24h

Suporte técnico

0

Filas na portaria com QR code

Grátis

Visita técnica

Casos de uso

Gestão de visitantes para cada situação do condomínio

O controle de acesso de visitantes no condomínio se adapta a diferentes tipos de entrada, não só a festas.

Visita familiar e social

QR code gerado com antecedência, sem depender do morador estar em casa na hora da chegada.

Prestadores de serviço recorrentes

Diaristas, cuidadores e babás com autorização recorrente configurada uma única vez.

Entregas e aplicativos

Liberação rápida de entregadores, com registro de entrada mesmo em visitas pontuais.

Eventos e festas na área comum

Lista de convidados cadastrada previamente, evitando fila e triagem manual na portaria.

Manutenção e técnicos

Autorização vinculada à unidade específica, sem acesso às demais áreas do condomínio.

Visitante com veículo

Integração com controle de acesso veicular para liberar também a entrada na garagem de visitantes.

Processo

Como funciona o cadastro de visitante

1

Morador cadastra o visitante

Pelo aplicativo, o morador informa nome do visitante e o período de validade do acesso.

2

Sistema gera o QR code

O código temporário é gerado e pode ser compartilhado com o visitante antes da chegada.

3

Visitante apresenta o código

Na portaria, o sistema valida o QR code e libera automaticamente a entrada.

4

Registro fica disponível

Entrada e saída ficam registradas com horário, unidade vinculada e identificação do visitante.

5

Suporte contínuo

Ajustes de configuração, atualização de app e suporte técnico durante o contrato.

Por que isso importa

Interfone e caderno de visitantes têm limite

Mito vs realidade sobre o interfone tradicional

Mito: "o interfone já resolve a liberação de visitantes". Realidade: o interfone exige que o morador esteja em casa e atenda no momento exato da chegada do visitante — se ele estiver no trabalho, dormindo ou sem sinal, a portaria fica sem confirmação e o visitante espera ou é barrado. O QR code temporário resolve esse gargalo: a autorização é feita com antecedência, pelo celular, e a portaria só precisa validar o código, sem depender de o morador estar disponível naquele instante.

O caderno de visitantes não é mais suficiente

Muitos condomínios ainda registram a entrada de visitantes em caderno físico na portaria — um processo lento, sujeito a erro de preenchimento e sem qualquer forma de consulta rápida depois. Com o sistema digital, cada entrada de visitante fica registrada automaticamente, com histórico pesquisável e disponível para a administração, sem depender da letra do porteiro ou de um caderno que pode se perder.

Duas formas de contratar

Comprar ou Locar o sistema de gestão de visitantes?

Comprar

Estrutura própria do condomínio

Custo total menor no longo prazo

Patrimônio contabilizado como ativo

Sem limite de contrato

Parcelamento disponível para aprovação em assembleia

Suporte técnico incluso no primeiro ano

Pedir orçamento de compra
RECOMENDADO

Locar

Mensalidade fixa, sem entrada

Zero investimento inicial — mais fácil de aprovar em assembleia

Manutenção e defeitos inclusos

Orçamento mensal previsível para o condomínio

Aplicativo e equipamento sempre atualizados

Suporte técnico incluso na mensalidade

Consultar locação

Dúvidas frequentes

Perguntas sobre gestão de visitantes

Como funciona o QR code temporário para visitante do condomínio?+
O morador cadastra o visitante pelo aplicativo, define o período de validade e o sistema gera um QR code temporário, que pode ser compartilhado por WhatsApp ou mensagem. O visitante apresenta o código na portaria, o sistema valida e libera a entrada automaticamente.
O morador pode cancelar a autorização de um visitante já liberado?+
Sim, o morador pode revogar a autorização a qualquer momento pelo aplicativo de gestão, e a credencial do visitante deixa de funcionar imediatamente, mesmo que já tenha sido gerada.
É possível autorizar um visitante remotamente, sem estar em casa?+
Sim, essa é uma das principais vantagens do sistema: o morador autoriza a entrada do visitante pelo celular, de qualquer lugar, sem precisar estar fisicamente no condomínio ou atender o interfone.
O sistema registra quem entrou e quando, mesmo sendo visitante?+
Sim, cada entrada de visitante fica registrada com data, horário, unidade vinculada e identificação, ficando disponível para consulta pela administração do condomínio.
Funciona também para prestadores de serviço recorrentes?+
Sim, é possível cadastrar autorizações recorrentes para prestadores de serviço frequentes, como diaristas e cuidadores, com regras de acesso configuradas pelo morador ou pela administração.
É possível locar o sistema de gestão de visitantes em vez de comprar?+
Sim, a Artech oferece locação mensal do sistema de controle de acesso e gestão de visitantes, com manutenção e suporte técnico inclusos, sem necessidade de investimento inicial alto.
O sistema substitui a portaria com funcionário?+
Não substitui, complementa. O sistema automatiza a liberação de visitantes autorizados pelo morador, enquanto a equipe da portaria continua responsável pela triagem de casos não previstos e pela segurança geral do condomínio.

Próximo passo

Agilize a portaria do seu condomínio no RJ

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